Wissenswertes zur TSV – Organisation von
Ein Leitfaden für Vorstand, Abteilungsleiter und Übungsleiter
01.10.2009
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Abmeldungen |
Kündigungen der Vereinsmitgiedschaft sind nur schriftlich zum Jahresende möglich!
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Abteilungs – Beiträge |
Abteilung Mitgliedschaft Judo 1. Kind einer Familie ab dem 2. Kind einer Familie Schwimmen 1. Person 2. Person 3. Person. Tanzen pro Person. Jazz-Dance 1. Kind einer Familie ab dem 2.Kind einer Familie. Kunstturnen 1. Kind einer Familie ab dem 2.Kind einer Familie. KTV Hohenlohe Tennis ab 1.1.2007 Kinder bis 14 Jahre Jugendliche, Schüler und Studenten Erwachsene Familien |
Abteilungsbeitrag
30,00 20,00
73,00 57,00 35,00
8,00
30,00 20,00
18,00 monatlich 9,00 monatlich 28,00 monatlich
40,00 € 55,00 €
95,00 € 195,00 €
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Abteilungs – Bestandslisten |
Aktueller Mitgliederstand Stand pro Abteilung wird auf Wunsch ausgedruckt. (auch Listen Eintritte/Austritte) (Diese Listen können auch pro Gruppe erfasst werden) Bestandslisten sind auf Vollständigkeit zu überprüfen. Zusätzliche, neue Mitglieder sind mit Name und Geburtsdatum einzutragen. Mitglieder, die nicht mehr an den Übungsstunden teilnehmen sind zu streichen. Auch Mitglieder die bereits in Nagelsberg Mitglied sind und im TSV Künzelsau aktiv sind, müssen erfasst werden. (Vermerk Mitglied Nagelsberg) Dringend erforderlich sind die Mitgliederlisten zum: 31. März, 30. September und 31. Dezember.
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Abteilungs – Post |
Die Post, Briefe, Zeitungen u.s.w. die für die Abteilungen bestimmt ist und an die Geschäftsstelle gerichtet wurde, wird in Postfächern sortiert und ist von den Abteilungen im Geschäftszimmer abzuholen . Mails, soweit die Mail-Adresse bekannt ist werden weitergeleitet.
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Abteilungs – Mitglieder |
Abteilungsmitglieder im Sinne der TSV-Organisation sind ausschließlich TSV-Mitglieder, die an den Übungsstunden bzw. am sportlichen Betrieb des Vereins teilnehmen. Ehemalige Abteilungsmitglieder werden nicht als Abteilungsmitglieder geführt. Das Aussscheiden aus der Abteilung ist der Geschäftsstelle als Änderung mitzuteilen. Die Abteilungsmitgliederzahl ist maßgebend für die Beitragshöhe des TSV an den WLSB.
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Änderungen der Mitgliedsdaten |
Änderungen der Mitgliedsdaten: Name, Anschrift, Kontoverbindung, sind baldmöglichst der Geschäftsstelle mitzuteilen.
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Anmeldungen |
Anmeldungen zur Vereinsmitgliedschaft sind auf dem dafür vorhandenen Formular durchzuführen. Die Beitrittserklärungen ist zu prüfen auf: Name Anschrift Geburtsdatum Abteilung Kontoverbindung Unterschrift (ggf. Erziehungsberechtigter) Mitglied in Sportfreunde Nagelsberg
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Anregungen / Beschwerden |
Anregungen/Beschwerden von Mitgliedern, Hausmeistern u.s.w. sollten an die Abteilungsleiter, die Geschäftsstelle oder den Vorstand gerichtet werden.
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Anschrift |
Turn- und Sportverein 1846 e.V. Künzelsau Hallstattweg 36 74653 Künzelsau
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Archiv |
Veröffentlichte Presseberichte, bei denen es um den TSV geht, werden im Vereinsarchiv abgelegt. Abteilungsbezogene Berichte sind von den Abteilungen selbst auszuschneiden und auf eine DIN A 4 Seite aufzukleben. Zur Archivierung werden diese Unterlagen zusammen mit den Riegenlisten von der Geschäftsstelle registriert.
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Auftritte |
Show – Auftritte sind der Geschäftsstelle mitzuteilen. Wann? Wo?
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Bankkonten |
Sparkasse Hohenlohekreis Künzelsau Konto-Nr.: 5033 333 BLZ.: 622 515 50
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Beiträge |
Art der Mitgliedschaft Kinder/Jugendliche/Studenten Passiv Aktive Senioren. Familien Schiedsrichter, einzeln Schiedsrichter, mit Familie Betriebssportgemeinschaften |
Jahresbeitrag 32,00 35,00 75,00 62,00 125,00 30,00 65,00 560,00 |
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Der Beitragseinzug erfolgt im April eines Jahres. Neuer Mitglieder, die nach der Sommerferien dem TSV beigetreten sind, werden mit 1/2 Beitragssatz belastet. Mitglieds-Beiträge und Abteilungs-Beiträge werden jährlich im April abgebucht.
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Ferienprogramm |
Ideen zu Aktivitäten des TSV`s im Rahmen des jährlichen Ferienprogramms Stadt Künzelsau sind der Geschäftsstelle mitzuteilen.
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Formulare
Förderverein des TSV |
Die Geschäftsstelle hält folgende Formulare bereit (auch zum Downloaden) Vereins – Anmeldungen, Vereins – Abmeldungen, Änderungen, Abrechnungen, Riegenlisten Teilnahmebescheinigungen für Kurse mit Gütesiegel
Der Verein fördert Jugendprojekte auf Antrag.
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Geschäftsstelle
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Öffnungszeiten der Geschäftsstelle Donnerstag 14.00-18.00 Uhr ( für ÜL/AL auch nach Terminabsprache) In den Schulferien ist die Geschäftsstelle geschlossen.
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Hallenbelegung |
Die Hallenbelegung ist entsprechend dem in der Geschäftsstelle geführten Belegungsplan möglich. Dieser Plan wird auch mit den für den TSV verbindlichen Plänen der Halleneigentümer abgeglichen.
kostenlose Hallenbelegung am Wochenende Die Turnhalle der Grund und Hauptschule kann am Wochenende für den Sportbetrieb (Projekt bezogen) benutzt werden. Anmeldung Antrag über die TSV Geschäftsstelle (mind. 2 Wochen vor dem Termin) mit folgenden Angaben:
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Informationen
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An der Sportheim/Eingangstüre im Glaskasten zum Sportgelände und am „alten Rathaus“ sowie im Internet unter www.tsv-kuenzelsau.de |
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Integration |
Abteilungsprojekte bzw. Abteilungsarbeit, die zur Integration von ausländischen Mitbürgern geeignet ist, sind mit der Geschäftsstelle abzustimmen. Gegebenenfalls sind dafür Fördermittel zu beantragen.
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Internet – Homepage |
Ansprechpartner für die Homepage ist Herr Horst Voss Tel. 07940 3469 e-mail: anho.voss@hst.net
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Internetadresse |
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Jahresheft |
Die Berichte und Bilder sind bis spätestens 31.12. jeden Jahres abzugeben. Der Abteilungsbericht sollte 4 Seiten nicht übersteigen.
Vorgaben für die Berichte und Bilder:
Die Abteilungsberichte sollten in „ARIAL“ geschrieben werden und keine Textmarkierungen enthalten. Ein Absatz sollte wirklich ein Absatz im Text sei. Einem Absatz muss immer eine Leerzeile vorangehen. Der Text ist in einer Schriftgröße von 12 Pkt. zu schreiben. Die Abteilungsüberschrift wird in 16 Pkt. ausgeführt. Bilder sind ausschließlich im „jpg-Format“ abzugeben.
Die Bilder werden von den Abteilungsleitern festgelegt und müssen mit einer Dateibezeichnung entsprechend dem Beispiel übergeben werden. z.B. „schwimmen1.jpg“. Sollte das Bild an einer bestimmten Stelle im Text eingefügt werden, ist diese Stelle eine extra Zeile mit der Dateibezeichnung z.B. „Bild: schwimmen1.jpg“ zu kennzeichnen. Bilduntertitel als separate doc. Datei ARIAL 12 Dateibezeichnung z.B. Bi_UT Schwimmen 1 senden.
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Kursangebote
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Informationen zu Kursangeboten erhalten Sie in der Geschäftsstelle und im Internet.
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Kündigungen |
Für den Gesamtverein werden nur schriftlich akzeptiert. Abgabeschluss für das laufende Geschäftsjahr 31.12.
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Mitgliederzuwachs |
Die Abteilung mit dem größten Mitgliederzuwachs im Jahr soll bei der Jahreshauptversammlung ausgezeichnet werden
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Neue Sportarten |
Sportarten, die der TSV noch nicht im Angebot hat , sollten, wenn die Einführung Erfolg verspricht, dem Vorstand gemeldet werden.
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Pressearbeit |
Es ist wünschenswert den TSV Künzelsau insbesondere durch positive Presseberichte im Gespräch zu halten. Auch unsere Webseite sollte immer den aktuellen Stand des Vereins wiedergeben.
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Presseberichte |
Zeitungsartikel für die HZ, Künzelsauer Nachrichten u.s.w. sollten folgendes Format aufweisen: Text: in MICROSOFT-WORD schreiben. (keine Bilder einbinden) Bei den Künzelsauer Nachrichten Seitenformat,. Bei der HZ im Block-Format mit max 33 Zeichen pro Zeile. Bei Übermittung von Mails ist die Datei einzufügen. Bilder als jpg-Datei einfügen.
Eine Kopie des Artikels ist der TSV-Geschäftsstelle zur Verfügung zu stellen. (Archiv und Webseite)
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Schnupperstunden |
Schnupperstunden ( max 2 Übungseinheiten) für Interessenten sind zulässig.
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Schule / Verein |
Projekte im Rahmen des Kooperationsprogrammes Schule/Verein werden in einigen Abteilungen durchgeführt. Informationen über die Geschäftsstelle. Ideen zu neuen Aktivitäten des TSV`s im Rahmen des Förderungsprogrammes sind der Geschäftsstelle mitzuteilen.
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Sonderveranstaltungen |
Streetballturniere, Mitternachtsbasketball, Taläckercup, Swim & Run, usw werden von den Abteilungen veranstaltet, organisiert und verantwortet. Diese Veranstalungen bedürfen jedoch der Abstimmung mit der Geschäftsstelle.( z.B. Hallenbelegung)
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Sponsoring |
Das Thema ist bezüglich Anfragen und tatsächlich erfolgtes Sponsoring mit dem Vereinsvorstand abzustimmen. Die Zulassung und Koordination obliegt dem TSV-Vorstand.
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Sportangebote |
Informationen zu Sportangeboten erhalten Sie in der Geschäftsstelle und im Internet. Zur Aktualisierung des Informationsmaterial sind Änderungen der Übungsstunden, Anfangszeiten, Ort Übungsleiter,-in der Geschäftsstelle mitzuteilen.
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Sportbekleidung |
Sportanzüge (Fabrikat: JAKO) können mit oder ohne Aufdruck über die Geschäftsstelle bestellt werden! T-Shirts mit TSV-Aufdruck sind hier vorrätig.
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Sportheim |
Das Sportheim kann für Abteilungsveranstaltungen unentgeldlich genutzt werden. Die Organisation der Veranstaltung obliegt der Abteilung. Speisen- und Getränkeorganisation sowie Reinigung von Geschirr und Räumlichkeiten (besenrein) ist von der Abteilung durchzuführen.
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Sportheimvermietung |
Reservierungen und Vermietungen werden nur von der Geschäftsstelle entgegengenommen.
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Sportliche Leistungen |
Besondere sportliche Leistungen sind der Geschäftsstelle mitzuteilen. Wer? Wann? Wo? (mögl. mit Bild!)
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Sportstättennutzung |
Änderungen der Hallennutzungszeiten zwischen den Abteilungen sind zur Abstimmung mit der Stadt Künzelsau der Geschäftsstelle mitzuteilen. Die Hallenbenutzung für Training an Wochenenden oder in den Ferien ist kostenpflichtig und bedarf der Genehmigung der Geschäftsstelle bei der Stadt Künzelsau.
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Talentsichtung |
Talente, die im Rahmen der Abteilungsarbeit erkannt werden , sind für eine eventuelle Förderung dem Vorstand zu melden.
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Übungsleiter |
Übungsleiter sind von den Fachverbänden oder staatlichen Institutionen ausgebildete Personen die offiziell vom TSV-Vorstand für diese Aufgaben eingesetzt werden.
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Übungsleiterhelfer |
Übungsleiterhelfer oder -helferinnen sind Personen die in einer Sportart über einen Kenntnisstand verfügen und für die Unterstützung eines Übungsleiters eingesetzt werden können. Die Personen sind der Geschäftsstelle mit Angabe des Aufgabenbereiches zu melden .
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Übungsleiter – Weiterbildung |
Unterlagen zu Aus- und Weiterbildung können in der Geschäftsstelle eingesehen werde. Anmeldungen werden von der Geschäftsstelle vorgenommen. Die Genehmigung obliegt den Abteilungsleitern oder dem Vorstand. Eine Kopie der Teilnahmebestätigung, Lizenz oder Lehrgangsbescheinigung ist der Geschäftsstelle zu übergeben.
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Volljährigkeit
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Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, und von denen kein Ausbildungsnachweis zum Jahresende vorliegt, werden als erwachsenes Mitglied geführt.
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Vereinsbus
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TSV Vereinsbus KÜN-TV 59 Fahrten mit dem Vereinsbus sind in der Geschäftsstelle anzumelden. Schlüsselübergabe Di + Do 14.00-18.00 Uhr in der Geschäftsstelle. Hinterlegung Pfand € 10,00. Der Fahrer hat eine Abweisung vor Fahrtbeginn zu unterschreiben. Das Fahrzeug ist wieder voll getankt (Diesel) und sauber abzustellen. Der Schlüssel ist mit der ausgefüllten Anweisung (gefahrene km), Tankbeleg und Fahrtenbuch in der Geschäftsstelle abzugeben oder falls geschlossen in den TSV Briefkasten einzuwerfen. Sollte das Fahrzeug nicht voll getankt sein, wird pro km € 0,30 berechnet.
Achtung: in den Schulferien ist die Geschäftsstelle geschlossen!!!
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Zeitschriften |
In der Geschäftsstelle können eine Reihe aktueller Sport-Zeitschriften eingesehen werden.
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